Оформление служебной поездки

В служебную поездку или командировку сотрудника направляет предприятие, на котором он работает. Это делается посредством оформления соответствующего приказа, составляемого и подписываемого руководителем компании. Поездка может осуществляться и по приглашению деловых партнеров – тогда соответствующий документ на оригинальном языке обязательно нужно приложить к приказу о командировке.

Как выдается денежный аванс

Законодательство не определяет конкретные сроки, когда компания должна выдать работнику аванс за командировку. Но в любом случае, соответствующая сумма предоставляется еще до начала служебной поездки. После издания приказа сотрудник получает аванс. Его сумма рассчитывается, по определению всех расходов на оплату проживания, дороги, к этому также приплюсовывается суточная заработная плата. Законодательство не предусматривает наличие удостоверений касательно того, что человек находится в командировке. После завершения поездки человеку нужно будет предоставить доказательства – билеты на транспорт, бронирование номера в гостинице.

Особенности выдачи аванса

Он предоставляется несколькими способами, и его выдача связана с рядом нюансов:

  • деньги могут быть перечислены на карточный счет сотрудника, то есть, его зарплатную банковскую карту;
  • средства можно получить наличными через кассу;
  • наличные выдаются только в том случае, если человек показывает авансовый отчет о том, что ранее им был получен аванс;
  • деньги предоставляются сотруднику под отчет на определенный срок.

Если сроки нарушаются, к работодателю, согласно законодательству, применяются штрафные санкции. Примечательно, что в действующих законах нет конкретных статей, обязывающих руководство небюджетного предприятия уплачивать авансовые средства работнику, направленному в командировку. Кодекс только гарантирует возмещение денег, потраченных на проживание, транспортные и прочие расходы. Поэтому некоторые фирмы могут производить оплату уже после возвращения сотрудника из служебной поездки, по билетам, ваучерам и чекам, подтверждающим все расходы. Но такое практикуется реже, чем предварительная выдача аванса.

Рекомендуем почитать

5 stars - based on 250 reviews