Чем отличается служебная поездка от командировки

Служебная поездка сотрудника фирмы или предприятия может считаться командировкой или работой, имеющей разъездной характер. Так каковы же отличия в оплате, оформлении и т.д.?

Характеристики служебной поездки, которая носит разъездной (передвижной) характер

Работа имеет разъездной характер, если она соответствует совокупности следующих условий:

1. В трудовом договоре указан список работ передвижного характера или в коллективном договоре есть перечень должностей, на который распространяется разъездной характер работы.

2. Этот вид рабочей деятельности входит в должностные обязанности сотрудника: поездки носят регулярный характер.

3. Поездки по маршруту «офис (предприятие) – место выполнения работ» происходят в нерабочее время. На них уходит от 2-х до 3-х часов в день (и это время выходит за рамки рабочего).

При выполнении перечисленных условий, работа считается разъездной. Когда поездка сотрудника является частью его функциональных обязанностей, только осуществляется в рамках рабочего времени, обычно, не считается таковой. Тем более если этот выезд по работе в другой город (поселок, село), и эта поездка «выпадает» из «общего» режима работы Тогда она рассматривается как служебная командировка, и оформляется и оплачивается соответствующе.

ВАЖНО! Один из ключевых факторов причисления поездки к разъездному виду работ — то, что на дорогу сотрудник тратит свое нерабочее время.

Командировкой же считают поездку сотрудника организации, если он выполняет служебное поручение за пределами места постоянной работы, отправляется в другой город (населенный пункт).

Перечень основных отличий командировки от служебной поездки

1. Разница в характере занятости

Служебная поездка предполагает регулярные разъезды, выполнение работы в дороге, в полевых условиях. Сюда относится экспедиционный вид занятости.

1. Разница в распорядке трудового режима

На тех, кто находится в служебной поездке, распространяется общий трудовой распорядок. Отправление в командировку может совпасть с выходными днями и с праздничными.

1. По-разному рассчитывается средний заработок

Командированным за дни поездок начисляется з/п, исходя из средней величины; тем, кто находится в служебных разъездах – в соответствии с действующей системой оплаты труда предприятия, работником которого является этот сотрудник.

1. Необходимость оформления

Для оформления командировок необходим приказ руководителя организации, а также авансовый отчет. Для служебных поездок не нужно оформлять отдельное распоряжение начальника, поскольку эти условия занятости оговорены в трудовом договоре.